Langjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung in Aachen und der StädteRegion
WEG-Verwaltung in Aachen und der StädteRegion
Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung) nennt man die Aufgaben eines Verwalters der sich um alle Belange des gemeinschaftlichen Eigentums kümmert.
Im Immobilien Kompetenzzentrum Aachen sind neben Kotzur Immobilien auch die Herff & Herff Verwaltungs GmbH vertreten, die seit 1984 im Bereich der WEG-Verwaltung tätig ist.
Unser Team aus erfahrenen Fachleuten übernimmt die kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben Ihrer Eigentümergemeinschaft. So können Sie sich entspannt zurücklehnen, während Ihre Gemeinschaft reibungslos funktioniert.
Grundleistungen (Teil A)
Zu den Grundleistungen der Verwaltung gehören insbesondere
die in §§ 24, 27 Abs. 1, 2, 3 und 5 sowie 28 Abs. 1 und 3 WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben. Wir übernehmen alles,
was für eine ordnungsgemäße Verwaltung erforderlich ist:
- Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans
- Jahresabrechnung und Buchführung
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung inkl. Protokoll
- Umsetzung und Kontrolle der Hausordnung
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen
- Finanzmanagement inkl. Kontrolle und Anweisung von Rechnungen
- Technische Kontrollen und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Abwicklung von Schadensfällen
- Allgemeine Verwaltungsleistungen im Interesse der Eigentümergemeinschaft
Besondere Leistungen (Teil B)
Darüber hinaus bieten wir individuell vereinbare Zusatzleistungen an:
- Übersendung von Versammlungsniederschriften an Eigentümer
- Information und Betreuung des Beirats
- Durchführung von Beiratssitzungen
- Erstellung und Wiederherstellung von Verwaltungsunterlagen
- Gehaltsabrechnungen für angestellte Hausmeister oder Servicepersonal
- Unterstützung bei der Beitreibung von Hausgeldforderungen
- Ausstellung von Bescheinigungen über haushaltsnahe Dienstleistungen
- Bereitstellung von Kopien oder Unterlagen auf Wunsch einzelner Eigentümer
Sondereigentumsverwaltung
Auf Wunsch übernehmen wir auch die Verwaltung einzelner Sondereigentumseinheiten:
- Wohnungsübergabe und Wohnungsabnahme
- Abschluss von Mietverträgen und Überwachung der Mietzahlungen
- Koordination von Renovierungs- und Reparaturarbeiten
- Erstellung und Kontrolle der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
- Einleitung gerichtlicher Maßnahmen bei Mietrückständen in Abstimmung mit dem Eigentümer
Auf Wunsch: Teilnahme an der jährlichen Eigentümerversammlung, soweit in der Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung vorgesehen.
